Descripción
Principales Responsabilidades y Funciones Gestión Administrativa y Documental: Mantener organizada la documentación de la sucursal, resguardar archivos laborales (contratos, licencias, finiquitos) en formato físico y digital, registrar clientes, emitir notas de crédito e ingresar guías de despacho de proveedores.
Control Financiero: Administrar el fondo de caja para vueltos, realizar el arqueo y cierre diario, y controlar el portal bancario (transferencias y depósitos).
Gestión de Personal: Registrar y consolidar la asistencia mensual (atrasos, horas extra, permisos), controlar la entrega de uniformes/EPP y supervisar al personal de aseo.
Control de Recursos e Infraestructura: Gestionar la compra de útiles, materiales de aseo, insumos y colaciones, además de controlar el stock del botiquín, extintores, vales de gas y el archivo de mantención de maquinarias y camiones
Requisitos del Cargo Experiencia previa en funciones similares de administración, control de caja o gestión documental.
Manejo de sistemas informáticos y herramientas de oficina (Excel, correo corporativo, portales bancarios). Alta capacidad de organización, discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Proactividad y apego a las normas y procedimientos internos de la empresa.
Sueldo liquido $770.000
Tiempo de Experiencia: Al menos 1 año.
Horario de trabajo: Lunes a viernes 8:30 a 13:30 – 15:00 a 17:40 y sábados 9:00 a 13:20 Con una tarde libre a la semana (40 horas aplicadas)
enviar cv a omil@quillota.cl